Microsoft vừa tung ra phiên bản Office 2021 mới nhất với nhiều cải tiến và tính năng mới hấp dẫn. Nếu bạn quan tâm và muốn dùng thử phiên bản này, hãy cùng Phần Mềm 007 tìm hiểu cách cài đặt và kích hoạt thành công Microsoft Office 2021 thông qua hướng dẫn trong bài viết này.
Mục lục
Microsoft office 2021 là gì?
Office 2021 sẽ chính thức ra mắt người dùng vào ngày 5/10/2021 cùng với Windows 11. Giống như phiên bản Office 2019 trước đó, Office 2021 là phiên bản hỗ trợ Windows 11, Windows 10 và ba phiên bản macOS mới nhất. Phiên bản này dành cho những người dùng không muốn đăng ký phiên bản Microsoft 365 (hỗ trợ dịch vụ đám mây).
Một số tính năng mới bao gồm các công cụ cộng tác được cải tiến, công cụ phân tích dữ liệu mới trong Excel và khả năng trình bày mạnh mẽ hơn trong PowerPoint. Ngoài ra, Microsoft Office 2021 còn cung cấp giao diện người dùng hợp lý giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng các công cụ bạn cần. Cho dù bạn là sinh viên, người chuyên nghiệp hay người dùng bình thường, Microsoft Office 2021 đều có thể giúp bạn.
Yêu cầu cấu hình cài đặt Office 2021
Trước khi tải xuống Microsoft Office 2021, bạn phải đảm bảo rằng máy tính của bạn đáp ứng yêu cầu hệ thống để phần mềm chạy bình thường. Sau đây là các yêu cầu hệ thống tối thiểu:
- Hệ điều hành: Windows 10 trở lên, Mac OS X 10.14 trở lên.
- Bộ xử lý: Bộ xử lý Intel hoặc 64-bit tương thích (PC) hoặc Apple Silicon (Mac).
- RAM: Tối thiểu 4GB RAM cho PC, 8GB cho Mac.
- Dung lượng ổ cứng: Ít nhất 10GB dung lượng ổ đĩa trống.
- Độ phân giải cấu hình: Tương thích DirectX 10 trở lên cho PC.
Lưu ý: Yêu cầu hệ thống có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản cụ thể của Microsoft Office 2021 mà bạn tải xuống. Trước khi tiếp tục cài đặt, hãy nhớ kiểm tra các yêu cầu hệ thống đối với phiên bản Office cụ thể mà bạn tải xuống.
Tính năng mới của Office 2021 là gì?
Phiên bản Office 2021 mang đến nhiều tính năng mới, cải tiến giúp người dùng có trải nghiệm tốt hơn. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Office 2021:
Khả năng tài liệu đồng tác giả – Co-author (trong Excel, Word, PowerPoint)
Với tính năng đồng tác giả theo thời gian thực, bạn có thể làm việc trên cùng một tài liệu với những người khác cùng một lúc. Không cần gửi thêm ghi chú hoặc email vì mọi người đều được thông báo khi tệp được cập nhật.
- Cộng tác tốt hơn với nhận xét hiện đại: Kiểm soát thời điểm gửi nhận xét cho đồng tác giả (Co-author). Các chú thích nhất quán trên Word, Excel và PowerPoint.
- Xem ai đang ở trong tài liệu của bạn (Word, Excel, PowerPoint): Bạn có thể biết ai đang làm việc với bạn và họ đang ở đâu trong tài liệu.
Làm mới giao diện (trong Excel, Word, PowerPoint, Access, OneNote OneDrive…)
Trải nghiệm trang bắt đầu được hiện đại hóa và các tab mới được làm mới trong Ribbon. Các hạng mục biểu tượng được thiết kế với đường nét đơn giản, bảng màu trung tính, các góc mềm mại hơn. Những bản cập nhật này cung cấp chức năng với khả năng hiển thị đơn giản.
Chế độ nền tối (Dark mode)
Ở phiên bản Office 2021 này, người dùng có thể trải nghiệm Dark Mode giúp giảm tình trạng mỏi mắt. Trước đây, bạn có thể sử dụng Office với Ribbon và thanh công cụ tối màu nhưng màu tài liệu vẫn là màu trắng. Trong phiên bản mới nhất, chế độ tối cũng đã cung cấp khung canvas màu tối.
Excel với nhiều tính năng mới
- Hàm XLOOKUP: Giúp tìm kiếm nội dung trong bảng hoặc dãy theo hàng trong bảng tính Excel. Bạn có thể tìm kiếm một thuật ngữ trong một cột và trả về kết quả từ cùng một hàng trong một cột khác, bất kể cột được trả về nằm ở phía nào.
- Hỗ trợ mảng động: Các hàm mới trong Excel hoạt động với mảng động là FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE và RANDARRAY.
- Hàm LET: Chỉ định tên cho kết quả tính toán. Điều này cho phép lưu trữ các phép tính, giá trị hoặc định nghĩa tên trung gian trong các công thức.
- Hàm XMATCH: Hàm tìm kiếm một mục được chỉ định trong một mảng hoặc phạm vi ô và trả về vị trí tương đối của mục đó.
- Định dạng OpenDocument Format (ODF) 1.3 được hỗ trợ.
Các tính năng mới trong Word
- Tính năng Line Focus hỗ trợ đọc tài liệu: quét từng dòng tài liệu giúp người đọc tránh bị phân tâm. Có thể điều chỉnh để hiển thị 1, 3 hoặc 5 dòng cùng lúc.
- Định dạng OpenDocument Format (ODF) 1.3 được hỗ trợ.
- Cập nhật tab Draw (bản vẽ)
Các tính năng mới trong PowerPoint
- Record Slide Show: Ghi bản trình bày PowerPoint, bản ghi mực và bản ghi con trỏ laser.
- Ink Replay (Phát lại các nét mực): Nếu bạn sử dụng Viết tay trong PowerPoint, giờ đây bạn có thể phát lại những gì xảy ra khi bạn vẽ hình minh họa.
- Reading Order: Cho phép sắp xếp lại các thành phần theo thứ tự đọc hợp lý trên slide để tối ưu hóa cho trình đọc màn hình.
- Hỗ trợ Định dạng Tài liệu Mở (ODF) 1.3
- Cập nhật tab Draw (bản vẽ)
Các tính năng mới của Outlook
- Translator và ink (Trình dịch và vẽ): Giúp chú thích email, vẽ trên canvas hoặc dịch email. Hiện có thể dịch sang hơn 70 ngôn ngữ.
- Instant search (Tìm kiếm tức thì): Kết quả tìm kiếm xuất hiện ngay lập tức, với nhiều cách hơn để tinh chỉnh và lọc kết quả.
Các phần mềm trong Microsoft Office 2021
Microsoft Office 2021 bao gồm các phần mềm sau:
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Publisher
- Microsoft Word
- Skype For Business
- One Drive For Business
- Microsoft Visio Professional 2021
- Microsoft Project Professional 2021
Sự khác biệt giữa Office 2021 và Microsoft 365
Sự khác biệt đáng kể của 2 phần mềm này là phương thức thanh toán. Office 2021 sẽ được cung cấp dưới dạng mua một lần và được giữ lại vô thời hạn (mặc dù Microsoft thường chỉ hỗ trợ mỗi phiên bản trong 5 năm). Để truy cập Microsoft 365, bạn sẽ phải trả phí đăng ký thông thường, với các gói hiện tại bắt đầu ở mức phí 69,99 USD mỗi năm.
Tuy nhiên, bạn không cần phải trả tiền cho cùng một dịch vụ một cách thường xuyên. Ngoài các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint Outlook và OneNote thông thường có sẵn trong Office 2021, Microsoft 365 còn cung cấp quyền truy cập vào Skype và 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Đăng ký Microsoft Teams cũng cung cấp quyền truy cập vào các phiên bản dựa trên web của các dịch vụ này.
Một điểm thu hút lớn khác của đăng ký Microsoft 365 là các bản cập nhật thường xuyên. Mặc dù chưa có lịch trình chính thức nhưng Microsoft cho biết việc này sẽ diễn ra ít nhất mỗi tháng một lần.
Cả Microsoft 365 và Office 2021 đều chạy trên Windows 11, Windows 10 và ba phiên bản macOS mới nhất. Lưu ý rằng Windows 11 không hỗ trợ Office 2013, vì vậy nếu bạn định nâng cấp lên Windows 11 thì bây giờ là thời điểm thích hợp để nâng cấp lên Microsoft 365 hoặc Office 2021.
Hướng dẫn cài đặt Microsoft Office 2021 chi tiết
Microsoft Office 2021 là bộ phần mềm năng suất phổ biến được hàng triệu người trên thế giới sử dụng. Nếu bạn muốn tải xuống và cài đặt Microsoft Office 2021, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Tải file cài đặt phần mềm về máy.
Bước 2: Giải nén thư mục và chọn phiên bản phù hợp để cài đặt phần mềm.
- Phiên bản x32-bit: Đây là phiên bản dành cho hệ điều hành Windows 32-bit.
- Phiên bản x64-bit: Đây là phiên bản dành cho hệ điều hành Windows 64-bit.
Bước 3: Click chuột phải chọn Run as Administrator.
Bước 4: Đợi vài phút để phần mềm được cài đặt. Sau đó nhấp vào “Close” để kết thúc quá trình.
Có thể thấy so với phiên bản trước, bộ công cụ văn phòng Microsoft Office 2021 đã mang lại những cải tiến đáng kể cho trải nghiệm người dùng. Hy vọng qua bài viết này các bạn có cơ hội dễ dàng sử dụng phiên bản Office 2021 hoàn toàn miễn phí.
